Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) iletilen bir şikâyet dilekçesi ile ilgili olarak iddialara konu Site Yönetimi hakkında resen inceleme başlatılmış ve Kurul tarafından verilen 22.07.2020 tarihli ve 2020/560 sayılı karar yayımlanmıştır. Söz konusu karar çerçevesinde aşağıdaki değerlendirmelere yer verilmiştir:
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ilgili hükümleri çerçevesinde kat mülkiyetine konu olan gayrimenkul için kararlar alan, işlerin nasıl yürütüleceğini belirleyen birim Kat Malikleri Kurulu’dur.
- Kat Malikleri Kurulu’nun ana karar merci olmasına karşılık, çeşitli Yargıtay kararlarında da belirtildiği üzere tüzel kişi sıfatını haiz olmaması sebebiyle veri sorumlusunun tanımına yer verilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesindeki kriterler sağlanmamaktadır.
- Kat Malikleri Kurulu veri sorumlusuna ait kriterleri tamamen karşılamamakla birlikte, yönetici kurula bağlı olarak hareket eden,kişisel verilerin işleme amaçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan bir rol üstlenmiş olması durumunda hukuki değerlendirme her somut olaya göre ayrı yapılmalı ve farklı durumlarda başkaca veri sorumlusu olarak kabul edilebilir kişilerin varlığı göz önünde bulundurulmalıdır.
Kurul kararında yer verilen değerlendirmeler çerçevesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun veri sorumlusu hakkında getirdiği tanıma ilişkin hayatın olağan akışına uygunluğunun sağlanması ve pratikte ortaya çıkan sorunların çözülebilmesi adına geniş yorum yapılması gerekmekte olup, uygulamada istisnai durumların da ortaya çıkabileceği gözetilerek somut olayın koşullarına göre kişisel veri işlenmesine ilişkin kararları alan, veri kayıt sistemlerini kuran, uhdesinde bulunduran ve yöneten birimlerin tespiti önem arz edecektir.
Bülten içeriği genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Detaylı bilgi ya da spesifik sorun veya sorularınız için lütfen hukukçunuza danışınız.
Решение Совета по защите персональных данных в рамках Закона о защите персональных данных при управлении жилыми участками № 6698 и Закона о собственности № 634
В связи с ходатайством о жалобе, поданной в Совет по защите персональных данных («Совет»), было начато расследование в отношении органа управления жилым комплексом, к которому были предъявлены претензии касательно обработки персональных данных. Было опубликовано решение Совета от 22.07.2020 под номером 2020/560. В рамках этого решения были сделаны следующие оценки:
- Согласно Закону о собственности № 634 органом принятия решений и определения порядка проведения работ касательно проживаемой недвижимости является «Совет владельцев квартир».
- Согласно разным решениям Верховного суда Совет владельцев квартир является основным органом принятия решений, но он не имеет титула юридического лица, и не подходит под критерии определения «контролера данных» указанных в статье 3 Закона о защите личных данных № 6698.
- Несмотря на то, что совет владельцев не полностью соответствует критериям контролера данных, если он действует в рамках административного совета, определяет цели обработки личных данных, играет роль в создании и управлении системой регистрации данных, то правовая оценка должна проводиться отдельно для каждого конкретного случая. Также следует учитывать наличие лиц, которые могут быть расценены в качестве контролеров данных.
Согласно решению правления, необходимо широкое толкование определения «контроллера данных» в рамках Закона о защите персональных данных No 6698. Данным методом планируется обеспечить возможность решения исключительных проблем в быту, которые возникают на практике из-за узкой трактовки данного определения. Для каждого отдельного случая важно правильно определять подразделения, которые принимают решения в отношении обработки данных, создают системы их регистрации, управляют и держат их под своей ответственностью.
Содержание данного документа направлено на общее ознакомление. При индивидуальных обстоятельствах или за дополнительной информацией обращайтесь к своему юристу.
Verda Bülten